⚠️ Attention :
Avant de commencer à créer votre BDESE (Base de Données Economiques, Sociales et Environnementales), il vous faut insérer les fichiers DSN nécessaires à sa création.
Pour chaque exercice, il vous faut les fichiers DSN de tous les mois de l’année de l’exercice ainsi que les fichiers DSN des 2 années précédentes et celui de décembre de l’année d’avant.
Par exemple pour créer la BDESE sur l’année 2023, il vous faut les fichiers DSN de décembre
2020 à décembre 2023.
La BDESE sera forcément basée sur une année civile, du 01/01 au 31/12, ses dates ne sont à l'heure actuelle pas modulables
⚠️ Attention :
Les droits d’administrateur de Silae BI sont nécessaires.
La page ci-dessous apparaîtra :
📌 À noter :
Les types de contrats sélectionnés lors de la Sélection des individus faisant parti de l'effectif seront représenté par la notion d'effectif standard dans les méthodes de calcul de la BDESE.
Si par exemple vous choisissez les contrats de type CDI et CDD (obligatoires) ainsi que Stagiaire et Contrat d'apprentissage, ces groupes constitueront la totalité de votre effectif standard
Saisissez le Nom de votre BDESE ainsi que son Année de référence
Choisissez parmi les options suivantes :
Créez une nouvelle BDESE à partir de zéro est généralement utilisé lors de la création de votre première BDESE.
- Vous devez également renseigner le nombre d’heures de travail par jour.
- Vous devez renseigner l’effectif minimum pour les indicateurs de rémunération.
🔎 Remarque :
La donnée ne sera pas affichée si le nombre d’individus dans un groupe n’est pas supérieure ou égale à ce paramètre. Cela ne concerne que les indicateurs de rémunération. Vous devez sélectionnez les individus faisant parti de l’effectif.
🔎 Remarque :
Si vous décidez de ne pas inclure les stagiaires ces derniers seront seulement affichés dans les indicateurs exclusifs aux stagiaires.
Créez une nouvelle BDESE à partir d’une BDESE existante est généralement utilisé lorsque vous souhaitez créer une nouvelle BDESE en important les données de la BDESE de l’année précédente.
- Vous pouvez ensuite décider d’importer ou non les données saisies et les données pré-calculées
Cliquez ensuite sur Continuer.
La page ci-dessous apparaîtra, sélectionnez-y les indicateurs qui apparaîtront dans votre BDESE.
- Vous pouvez cliquer sur les présélections pour choisir les indicateurs recommandés pour votre entreprise et/ou choisir manuellement ceux que vous voulez inclure.
- Si vous créez une nouvelle BDESE à partir d’une BDESE existante les indicateurs seront déjà présélectionnes comme la BDESE déjà existante.
🔎 Remarque :
Les indicateurs calculables en bleu sont tous les indicateurs qui peuvent être automatiquement générés avec les données issues de vos fichiers DSN.
Les indicateurs rouges avec saisie nécessaire sont tous les indicateurs incalculables avec la DSN, vous devrez donc saisir les informations de ces indicateurs dans l’étape suivante.
Une fois tous vos indicateurs sélectionnés, cliquez sur Continuer en bas à droite pour saisir les données nécessaires.
🔎 Remarque :
Si vous souhaitez renseigner les données à saisir ultérieurement, cliquez sur Terminer pour finir de créer votre BDESE.
Patientez quelques instants pendant que Silæ BI génère les données des indicateurs calculables.
Il vous faudra ensuite saisir les données pour les indicateurs incalculables. Après avoir cliquez sur Continuer la page ci-dessous apparaîtra :
Saisissez les données pour chaque indicateur incalculable sélectionné pour votre BDESE.
- Cliquez sur Suivant pour passer à l’indicateur incalculable suivant.
- Cliquez sur Commentaires pour ajouter des commentaires ou Terminer lorsque vous avez terminé ou si vous souhaitez finir ultérieurement.
Vous pourrez enfin ajouter des commentaires & des annexes
• Après avoir cliquez sur Commentaires la page ci-dessous apparaîtra :
- Vous pouvez décider d’afficher cet indicateur ou non en haut à droite.
- Vous pouvez saisir un commentaire dans l’encadré du bas « Ajouter un commentaire ». Les commentaires seront utiles afin de préciser une donnée ou d'y mettre des prédictions pour les années suivantes.
- Cliquez sur Suivant pour passer à l’indicateur suivant et y ajouter son propre commentaire.
- Cliquez sur Annexes ou Terminer lorsque vous avez terminé ou si vous souhaitez finir ultérieurement.
- Le bouton Annexes vous permet d’ajouter des annexes à la fin de votre BDESE. Ces fichiers doivent être impérativement des PDF. Vous pouvez y ajouter n'importe quel document utile à votre BDESE.
🔎 Remarque :
Bien qu’un indicateur incalculable soit sélectionné pour votre BDESE celui-ci n’apparaitra dans le rapport final que lorsque les données à saisir auront été renseignés.
Vous pouvez cliquer sur Indicateurs afin de modifier la sélection des indicateurs présents
Une fois votre BDESE terminée, vous pourrez la publier afin de la rendre visible aux autres utilisateurs de Silae BI. Pour cela, sur la page listant vos BDESE, sélectionnez la BDESE concernée et cliquez sur l'icône de publication (en forme d'oeil) :
Choisissez l'option de publication :
Votre BDESE sera ensuite consultable en cliquant sur BDESE dans le menu de gauche, puis sur "Consulter la BDESE"