⚠️ Attention :
La BDESE (Base de données économiques, sociales et environnementales) est encore basée sur les données de la DSN
Pour chaque exercice, il vous faut les fichiers DSN de tous les mois de l’année de l’exercice ainsi que les fichiers DSN des 2 années précédentes et celui de décembre de l’année d’avant.
Par exemple pour créer la BDESE sur l’année 2024, il vous faut les fichiers DSN de décembre
2021 à décembre 2024.
La BDESE sera forcément basée sur une année civile, du 01/01 au 31/12, ses dates ne sont à l'heure actuelle pas modulables
Initier la création de la BDESE
La page ci-dessous apparaîtra :
Saisissez le Nom de votre BDESE ainsi que son Année de référence
Choisissez parmi les options suivantes :
Créez une nouvelle BDESE à partir de zéro est généralement utilisé lors de la création de votre première BDESE.
- Vous devez également renseigner le nombre d’heures de travail par jour.
- Vous devez renseigner l’effectif minimum pour les indicateurs de rémunération.
🔎 Remarque :
La donnée ne sera pas affichée si le nombre d’individus dans un groupe n’est pas supérieure ou égale à ce paramètre. Cela ne concerne que les indicateurs de rémunération. Vous devez sélectionnez les individus faisant parti de l’effectif.
Créez une nouvelle BDESE à partir d’une BDESE existante est généralement utilisé lorsque vous souhaitez créer une nouvelle BDESE en important les données de la BDESE de l’année précédente.
- Vous pouvez ensuite décider d’importer ou non les données saisies et les données pré-calculées. Afin de créer une BDESE à partir d'une BDESE existante, vous pouvez vous référer à ce tutoriel.
Cliquez ensuite sur Continuer.
Choisissez vos indicateurs
La page ci-dessous apparaîtra, sélectionnez-y les indicateurs qui apparaîtront dans votre BDESE.
- Vous pouvez cliquer sur les présélections pour choisir les indicateurs recommandés pour votre entreprise et/ou choisir manuellement ceux que vous voulez inclure. La BDESE étant un accord entre votre client et son CSE, les choix d'indicateurs au sein des présélections ne sont que des suggestions.
🔎 Remarque :
Les indicateurs calculables en bleu sont tous les indicateurs qui peuvent être automatiquement générés avec les données issues de vos fichiers DSN. Ceux-ci ne sont pas modifiables depuis le module de création de la BDESE. Il vous faudra modifier les données via l'export de données excel.
Les indicateurs rouges avec saisie nécessaire sont tous les indicateurs incalculables avec la DSN, vous devrez donc saisir les informations de ces indicateurs dans l’étape suivante.
Une fois tous vos indicateurs sélectionnés, cliquez sur Continuer en bas à droite pour saisir les données nécessaires.
🔎 Remarque :
Si vous souhaitez renseigner les données à saisir ultérieurement, cliquez sur Terminer pour finir de créer votre BDESE.
Patientez quelques instants pendant que Silæ BI génère les données des indicateurs calculables.
Il vous faudra ensuite saisir les données pour les indicateurs incalculables.
Saisir les indicateurs à compléter
Après avoir cliquez sur Continuer la page ci-dessous apparaîtra :
Saisissez les données pour chaque indicateur incalculable sélectionné pour votre BDESE.
- Cliquez sur Suivant pour passer à l’indicateur incalculable suivant. Lorsqu'un indicateur à saisie manuelle a été renseigné, une petite ✅ apparaitra devant le nom de l'indicateur à la place du ❗️. Une section en cours pour laquelle vous avez commencé la saisie d'indicateurs manuels sans avoir terminé affichera le logo ⚠️
- Cliquez sur Commentaires pour ajouter des commentaires.
Finaliser votre BDESE et saisir une projection
Après avoir cliquez sur Commentaires la page ci-dessous apparaîtra :
- Vous pouvez décider d’afficher cet indicateur ou non en haut à droite.
- Vous pouvez saisir un commentaire dans l’encadré du bas « Ajouter un commentaire ». Les commentaires seront utiles afin de préciser une donnée ou d'y mettre des prédictions pour les années suivantes. C'est à cet endroit que nous recommandons de renseigner la projection de votre BDESE.
- Cliquez sur Suivant pour passer à l’indicateur suivant et y ajouter son propre commentaire.
Cliquez ensuite sur Annexes qui vous permet d’ajouter des annexes à la fin de votre BDESE. Ces fichiers doivent être impérativement des PDF. Vous pouvez y ajouter n'importe quel document utile à votre BDESE.
A tout moment, vous pouvez cliquer sur Terminer à fin d'enregistrer les progrès faits sur votre BDESE y revenir plus tard.
🔎 Remarque :
Bien qu’un indicateur incalculable soit sélectionné pour votre BDESE celui-ci n’apparaitra dans le rapport final que lorsque les données à saisir auront été renseignés.
Vous pouvez cliquer sur Indicateurs afin de modifier la sélection des indicateurs présents
Une fois votre BDESE terminée, vous pourrez la publier afin de la rendre visible aux autres utilisateurs de Silae BI. Pour cela, sur la page listant vos BDESE, sélectionnez la BDESE concernée et cliquez sur l'icône de publication (en forme d'oeil) :
A cet instant, la BDESE sera visible des utilisateurs de votre cabinet et des utilisateurs "Superviseurs" du compte de votre client. Choisissez l'option de publication en connaissance de cause en fonction des droits donnés aux utilisateurs de votre client :
Votre BDESE sera ensuite consultable en cliquant sur BDESE dans le menu de gauche, puis sur "Consulter la BDESE"