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Exporter
Cette page permet d’exporter dans un fichier Excel les données consolidées des DSN. Ces données sont utilisées pour générer tous les tableaux de bord, les rapports personnalisés ainsi que l’index d’égalité femmes-hommes et la BDESE.Vous pouvez modifier les données du fichier ainsi généré puis l’importer pour que les modifications soit prises en compte par Silæ BI.
🔎 Remarque :
Les droits d’administrateur de Silæ BI sont nécessaires.
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Choisissez les filtres que vous souhaitez appliquer concernant vos données à exporter.
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Cliquez sur Télécharger.
Une fois le fichier Excel téléchargé vous pouvez modifier les données dans le fichier, excepté les 4 premières colonnes grisées (Siren, Nic, Mois et Matricule).
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En glissant votre souris sur l’entête de colonne une aide vous expliquera l’origine du calcul aux regards de la DSN.
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Vous pouvez supprimer des lignes ou des colonnes avant de réimporter vos données modifiées.
Importer
Cette page permet d’importer les données d’un fichier Excel pour corriger d’éventuelles erreurs dans les fichiers DSN.
Nous vous recommendons d’exporter les données puis de modifier le fichier obtenu avant de l’importer à nouveau. Si vous ne souhaitez pas modifier certains champs, il vous suffit de supprimer la colonne correspondante.
Le fichier à importer dois répondre aux critères suivants :
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Le fichier doit être au format XLSX.
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La feuille de calcul comportant les données à importer doit s’appeler Données.
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La première ligne de la feuille de calcul doit comporter le nom des champs.
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Les champs mal orthographiés ou ceux dont le nom ne correspond pas seront ignorés.
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L’ordre des champs n’a pas d’importance.
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Les champs Siren, Nic, Matricule et Mois sont obligatoires, les autres champs sont optionnels.
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Si un champ ou une valeur d’un champ ne sont pas précisés, la ou les valeurs de ce champ ne seront pas modifiées.
🔎 Remarque :
Les rapports de l’index d’égalité femmes/hommes ou de la BDESE déjà existants ne seront pas impactés par la suppression des données.
Pour mettre à jour ces rapports, cliquez sur le bouton Actualiser les données.
Annuler
⚠️ Attention :
Cette page permet d’annuler les modifications apportées lors de l’importation des données. Les modifications ne pourront pas être récupérées. Veuillez procéder avec prudence.Vous pouvez choisir les options des données à annuler. Une fois cela fait, cliquez sur "Annuler l'importation" en bas à droite
🔎 Remarque
Les rapports de l’index d’égalité femmes/hommes ou de la BDESE déjà existants ne seront pas impactés par la suppression des données. Pour mettre à jour ces rapports, cliquez sur le bouton Actualiser les données.
Effacer
⚠️ Cette page permet de supprimer les informations insérées en base de données.
Les informations supprimées ne pourront pas être récupérées à moins d’analyser à nouveau les fichiers DSN. Veuillez procéder avec prudence.
Vous pouvez choisir les options des données à annuler. Une fois cela fait, cliquez sur "Effacer les données" en bas à droite
🔎 Remarque :
Les rapports de l’index d’égalité femmes/hommes ou de la BDESE déjà existants ne seront pas impactés par la suppression des données. Pour mettre à jour ces rapports, cliquez sur le bouton Actualiser les données.