Il peut y avoir ici deux cas de figure :
- Votre collaborateur apparaît dans l'effectif de l'index, mais la case "non" est cochée pour la ligne "A travaillé durant au moins la moitié de l'exercice" :
Cette personne a pourtant été à première vue présente plus de la moitié de la période de l'exercice. Dans ce cas, il vous faudra vous rendre dans sa synthèse salarié afin de vérifier son tableau d'absentéisme. Sélectionnez décembre de l'année de votre index et le nom de votre salarié et descendez à la section "absentéisme". Si le ratio d'absentéisme est de plus de 50% du temps de l'année, la personne ne pourra pas être comptée comme présente au sein de l'effectif de l'index.
Dans l'exemple ci-dessous, bien que le salarié soit présent au sein des effectifs sur tout 2021, il a été absent plus de 50% du temps, aussi ne peut-il pas être compté dans l'effectif de l'index Egapro.
- Votre collaborateur n'apparait absolument pas dans votre index
Lorsque vous vérifiez les matricules présents au sein de votre index, un collaborateur manque.
Dans ce cas, exportez les données de votre compte et vérifiez les colonnes de présence de votre salarié (AJ, AK et AL) pour en vérifier le statut. Si les colonnes sont à "0", votre salarié ne pourra pas être comptabilisé dans les données de l'index.
Dans ce cas, vérifiez la colonne FinContrat (AA) afin de vous assurer qu'une date de fin de contrat n'a pas été saisie par erreur (dans le cas d'un renouvellement de CDD ou d'un changement de statut de CDD à CDI sans changement de numéro de contrat). Si une erreur était présente à ce niveau, contactez le support avec toutes les informations de votre document excel ainsi que le numéro de matricule du salarié afin que nous effectuions la modification.