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En cliquant sur Editer l’exercice vous pourrez modifier les paramètres choisis lors de la création de votre index d’égalité Femmes-Hommes.
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En cliquant sur Actualiser les données de l’exercice vous pouvez relancer les calculs de l’index d’égalité Femmes-Hommes, cela prendra en compte les modifications qu’aurait pu apporter l’ajout de nouveaux fichiers DSN.
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En cliquant sur Editer les données de l’exercice vous pourrez modifier les données, voir ci-dessous.
Modification par matricule
Les données modifiées concernent uniquement l’exercice sélectionné de l’index d’égalité Femmes-Hommes, les autres tableaux de bord de Silæ BI et les autres exercices ne seront pas impactés.
Il vous faudra les droits d’administrateur de Silæ BI .
Dans le menu de gauche, ouvrez le menu "Index Egapro" et cliquez sur "Gérer les index Egapro"
Sélectionnez dans la liste déroulante l’exercice dont vous souhaitez modifier les données en cliquant sur le bouton "éditer les données de l'index".
La page ci-dessous apparaitra :
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Dans Recherche : Tapez le nom, le prénom, le matricule ou le CSP du salarié dont vous souhaitez modifier les données.
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Cliquez sur le bouton crayon. La page ci-dessous apparaîtra :
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Vous pouvez maintenant modifier les données du salarié.
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Une fois les données modifiées cliquez sur Mettre à jour. Remarque : Vous pouvez rétablir les valeurs pré-calculées par Silæ BI en cliquant sur Rétablir les valeurs pré-calculées.
Modification par Excel
Export Excel
Remarque : Il vous faudra les droits d’administrateur de Silæ BI.
Dans le menu de gauche, ouvrez le menu "Index Egapro" et cliquez sur "Gérer les index Egapro". Les données pour le dernier exercice (date de début la plus récente) sont affichées.
Sélectionnez dans la liste déroulante l’exercice dont vous souhaitez modifier les données en cliquant sur le bouton "éditer les données de l'index".
La page ci-dessous apparaitra :
Cliquez sur le bouton Exporter les données en haut à droite.
🔎 Remarque : Il est possible de filtrer les données à exporter avec le champ de recherche.
Import Excel
Il vous faudra les droits d’administrateur de Silæ BI.
Dans le menu de gauche, ouvrez le menu "Index Egapro" et cliquez sur "Gérer les index Egapro". Les données pour le dernier exercice (date de début la plus récente) sont affichées.
Sélectionnez dans la liste déroulante l’exercice dont vous souhaitez modifier les données en cliquant sur le bouton "éditer les données de l'index".
La page ci-dessous apparaitra :
5. Cliquez sur le bouton Importer les données en haut à droite.
🔎 Remarques :
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Le fichier doit être au format XLSX.
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La feuille de calcul comportant les données à importer doit avoir le même nom que l’exercice (voir nom exercice).
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La première ligne de la feuille de calcul doit comporter le nom des champs (Matricule, DateNaissance, Sexe, CSP, CPE, Presence, Augmentation, Taux, Promotion, Maternite, AugmenteRetour, SalaireBrut).
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Les champs mal orthographiés ou ceux dont le nom ne figure pas ci-dessus seront ignorés.
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L’ordre des champs n’a pas d’importance.
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Le champ Matricule est obligatoire, les autres champs sont optionnels.
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Si un champ ou une valeur d’un champ ne sont pas précisés, la ou les valeurs de ce champ ne seront pas modifiées.
Nous vous recommandons d’exporter les données puis de modifier le fichier obtenu avant de l’importer à nouveau. Si vous ne souhaitez pas modifier certains champs, il vous suffit de supprimer la colonne correspondante.