⚠️ Attention :
Les rapports personnalisés sont basés sur les données de la DSN. Les axes analytiques, basés sur les données paie de MySilae, ne sont pas disponibles dans ce module, la source de données n'étant pas la même.
Afin de créer un rapport personnalisé, il vous faudra dans un premier temps créer les rapports le composant, puis les regrouper dans un rapport.
Créer un indicateur personnalisé
Afin de créer un rapport personnalisé, il vous faudra tout d'abord créer les indicateurs le composant. Pour ce faire, dans le menu de gauche, cliquez sur sur "Rapports Personnalisés" afin d'ouvrir le menu, puis sur "Gérer les Rapports".
S'il s'agit de vos premiers indicateurs et rapports, une pop up vous invitera tout d'abord à créer vos indicateurs, vous n'aurez qu'à cliquer sur "Continuer" :
Afin de créer un nouvel indicateur, cliquez sur le bouton "+ Créer un nouvel indicateur"
Par défaut, votre indicateur personnalisé se générera sur la source de données "Effectifs" dont il prend le nom, sur toute la période pour laquelle vous avez des DSN sur votre compte et décompte les hommes et les femmes sur la période, par année, en graphiques camemberts.
Choisissez la période concernée par l'indicateur.
Le nom de l'indicateur (son nom au sein de votre liste d'indicateurs personnalisés, seuls les utilisateurs ayant le droit "créer les rapports" accèderont à cette liste)
Sa source de données
Son titre, qui sera affiché dans le rapport personnalisé et sera donc publique une fois l'indicateur ajouté à un rapport
Son type de graphique (courbe, histogramme, camembert, ou aucun si vous ne souhaitez avoir que les tableurs).
🔎 Remarque :
Chaque source de donnée aura son graphique par défaut que nous avons pensé idéal pour la représenter. Vous pouvez bien sûr le modifier.
Ajoutez un commentaire en cliquant sur l'icône du crayon si besoin
Affichez ou non le total des tables du graphique
En fonction de votre source de données, différentes données sont possibles pour l'analyse, exemple ici pour les effectifs, il s'agira du type d'effectif :
Et la possibilité de trier les données par effectif moyen ou non :
Retrouvez ici toutes les sources de données possibles ainsi que leurs possibilités.
- Aucune
- Année Mois
- Année Trimestre
- Catégorie Socio-Professionnelle
- Collaborateur
- Dispositif Politique
- Emploi
- Entreprise
- Etablissement
- Modalité
- Mois
- Nationalité
- Nature de contrat
- Positionnement dans la convention collective
- Sexe
- Siret
- Tranche d'âge
- Tranche d'ancienneté
- Tranche de temps partiel
- Tranche d'âge
- Trimestre
Par défaut, l'effectif est trié par sexe en ligne et année en colonne :
Pour obtenir plus de détail, vous pouvez également choisir de répéter une des dimensions citées ci-dessus afin d'obtenir un résultat plus précis. Par exemple, nous souhaitons obtenir l'effectif par sexe et année en fonction du type de contrat :
Vous pouvez également décider d'afficher une section avec le total, qui reprendra le graphique de base obtenu pré-activation de la répétition choisie :
Enfin, vous pouvez décider de filtrer les effectifs présents au sein de votre indicateur, toute source de données confondues :
Cochez ou décochez les effectifs composant votre indicateur afin de filtrer les données souhaitées.
Une fois votre indicateur terminé, sauvegardez votre indicateur afin de pouvoir l'intégrer à un rapport personnalisé.
Regrouper les indicateurs en rapport personnalisé
Une fois que vous avez créé un ou plusieurs indicateurs personnalisés, vous pouvez créer un rapport personnalisé que vous pouvez ensuite partager à votre CSE, vos responsables RH ou avec les autres administrateurs.
Ces rapports ont l’avantage d’être imprimables et d’évoluer tout au long de l’année lors de l’ajout de nouveaux fichiers DSN.
Afin d'accéder au panel de création, cliquez sur sur "Rapports personnalisés" dans le menu de gauche afin d'ouvrir le menu, puis sur "Gérer les rapports"
Menu des rapports personnalisés
Ce menu répertorie l’ensemble des rapports personnalisés que vous avez créés par Siren ou par regroupement. Les options à droite d’un rapport vous permettent d’éditer, publier, dupliquer ou supprimer le rapport.
Le bouton bleu Liste des indicateurs en haut à droite vous permet d’afficher le menu des indicateurs.
La table des matières
Le bouton Ajouter vous permet d’ajouter une ou plusieurs sections pour construire votre table des matières.
Le bouton Renommer vous permet de renommer le titre d’une section ainsi que le titre de votre rapport
Le bouton Supprimer vous permet de supprimer une section
Le bouton Numérotation vous permet de personnaliser la numérotation de votre table des matières jusqu’à 6 niveau
Ajouter des indicateurs personnalisés
Cette option vous permet de définir l’intervalle de date par défaut lorsqu’un utilisateur consultera le rapport. Il convient donc de choisir l’intervalle par défaut adéquat selon le type d’indicateur proposé.
Ajouter un indicateur
En cliquant sur le + vous pouvez ajouter des indicateurs personnalisés précédemment créés.
Lorsque plusieurs indicateurs sont disponibles dans une section, vous pouvez changer l’ordre avec un glissé déposé.
Une fois terminé, cliquez sur "Sauver" en haut à droite :
Publier le rapport
Sur la liste de vos rapports personnalisés, choisissez le rapport à publier, puis cliquez sur l'icône de publication en forme d'oeil :
Choisissez les options de publication :
Le rapport sera désormais disponible pour les personnes ayant le droit de le consulter, dans le menu de gauche, depuis "Consulter les Rapports" :