⚠️ Attention :
Il faudra avoir un compte "Superviseur" directement sur le compte client final afin d'effectuer cette manipulation. Les utilisateurs partenaires n'ont pour l'instant pas l'autorisation d'effectuer cette manipulation
Excel
Tout d'abord, ouvrez un fichier excel vierge. Cliquez sur l'onglet "Données" puis sur "A partir du web" en haut à gauche.
Cette pop-up s'ouvre :
Sur Silae BI, cliquez sur l'onglet "Exports" dans le menu de gauche :
Sur la page Exports, cochez "Excel" en format de sortie du fichier :
Choisissez votre source de données ainsi que la période concernée :
Si à cet instant vous copiez le lien URL, celui-ci ne contiendra que les données de l'entreprise ou du groupement sur lequel vous vous trouvez. Si vous souhaitez exporter les données de toutes les entreprises présentes sur ce compte Silae BI en une seule fois, cochez la case "Exporter les données de toutes les entreprises" :
Puis copiez le lien URL
🔎 Remarque :
Le lien URL contient toutes les informations des données exportées : la source des données (rouge) la période (violet) et le SIREN concerné (bleu). Afin d'actualiser les données plus facilement, il n'est pas utile de revenir sur Silae BI à chaque fois, il suffit de modifier les paramètres directement dans le lien URL :
⚠️ Attention :
Afin d'identifier les salariés, il vous faudra paramétrer l'export comme il suit :
A l'heure actuelle vous ne pourrez synchroniser qu'un seul mois sur un seul SIREN à la fois.
Une fois l'export téléchargé, identifiez le numéro de bulletin dans la colonne "A" : BUL_ID afin de lier le numéro du bulletin au salarié concerné
Revenez ensuite sur votre fichier Excel et collez le lien dans la pop up vue précédemment et cliquez sur "OK" :
Excel vous proposera un aperçu du fichier :
Cliquez sur "Charger" et vos données se synchroniseront avec excel.
📌 À noter :
Vous pouvez être amenés à renseigner vos identifiants superviseur Silae BI (qui protègent les données) dans Excel afin de synchroniser vos données. Pour cela, rendez-vous dans "Obtenir des données" puis "Paramètres des sources de données" :
Et renseignez vos identifiants Silae BI :
PowerBI
Vous pouvez également synchroniser vos données avec PowerBI. Pour cela, ouvrez PowerBI et cliquez sur "Obtenir des données" puis sur "Web" :
Comme pour les étapes ci-dessus, paramétrez votre lien d'export et copiez-le, puis collez-le dans la pop up apparue sur PowerBI :
Une seconde pop up apparaîtra, cliquez sur "Paramètres de la source de données" :
Vérifiez et paramétrez les autorisations :
Et entrez vos identifiants superviseur Silae BI :
Vos données se synchroniseront.