⚠️ Attention :
Les rapports personnalisés sont basés sur les données de la DSN. Les axes analytiques, basés sur les données paie de MySilae, ne sont pas disponibles dans ce module, la source de données n'étant pas la même.
Accéder aux indicateurs personnalisés
Afin de créer un rapport personnalisé, il vous faudra tout d'abord créer les indicateurs le composant. Pour ce faire, dans le menu de gauche, cliquez sur sur "Rapports Personnalisés" afin d'ouvrir le menu, puis sur "Gérer les Rapports".
S'il s'agit de vos premiers indicateurs et rapports, une pop up vous invitera tout d'abord à créer vos indicateurs, vous n'aurez qu'à cliquer sur "Continuer" :
Si vous, votre client ou quelqu'un au sein de vos équipes avez déjà créé un indicateur personnalisé, il vous faudra cliquer sur le bouton bleu "Liste des Indicateurs", en haut à droite.
Menu des indicateurs personnalisés
Ce menu répertorie l’ensemble des indicateurs personnalisés que vous avez créés par Siren ou par regroupement.
Afin de créer un nouvel indicateur, cliquez sur le bouton "+ Créer un nouvel indicateur"
Les options à droite d’un indicateur vous permettent d’éditer, dupliquer ou supprimer l’indicateur.
Créer un indicateur personnalisé
Par défaut, votre indicateur personnalisé se générera sur la source de données "Effectifs" dont il prend le nom, sur toute la période pour laquelle vous avez des DSN sur votre compte et décompte les hommes et les femmes sur la période, par année, en graphiques camemberts.
Choisissez la période concernée par l'indicateur.
🔎 Remarque :
Lorsque vous créez votre rapport qui inclura un ou plusieurs indicateurs personnalisés, ce rapport aura des valeurs par défaut automatisées de type : 12 mois glissants, 3 années glissantes dont l’année en cours, etc.
Il convient donc de faire des indicateurs personnalisés selon la période que vous souhaitez sélectionner dans votre rapport personnalisé
Le nom de l'indicateur (son nom au sein de votre liste d'indicateurs personnalisés, seuls les utilisateurs ayant le droit "créer les rapports" accèderont à cette liste)
Sa source de données
Son titre, qui sera affiché dans le rapport personnalisé et sera donc publique une fois l'indicateur ajouté à un rapport
Son type de graphique (courbe, histogramme, camembert, ou aucun si vous ne souhaitez avoir que les tableurs).
🔎 Remarque :
Chaque source de donnée aura son graphique par défaut que nous avons pensé idéal pour la représenter. Vous pouvez bien sûr le modifier.
Ajoutez un commentaire en cliquant sur l'icône du crayon si besoin
Affichez ou non le total des tables du graphique
En fonction de votre source de données, différentes données sont possibles pour l'analyse, exemple ici pour les effectifs, il s'agira du type d'effectif :
Et la possibilité de trier les données par effectif moyen ou non :
Retrouvez ici toutes les sources de données possibles ainsi que leurs possibilités.
Choisissez vos dimensions en lignes et en colonnes pour votre indicateur :
- Aucune
- Année Mois
- Année Trimestre
- Catégorie Socio-Professionnelle
- Collaborateur
- Dispositif Politique
- Emploi
- Entreprise
- Etablissement
- Modalité
- Mois
- Nationalité
- Nature de contrat
- Positionnement dans la convention collective
- Sexe
- Siret
- Tranche d'âge
- Tranche d'ancienneté
- Tranche de temps partiel
- Tranche d'âge
- Trimestre
Par défaut, l'effectif est trié par sexe en ligne et année en colonne :
Pour obtenir plus de détail, vous pouvez également choisir de répéter une des dimensions citées ci-dessus afin d'obtenir un résultat plus précis. Par exemple, nous souhaitons obtenir l'effectif par sexe et année en fonction du type de contrat :
Vous pouvez également décider d'afficher une section avec le total, qui reprendra le graphique de base obtenu pré-activation de la répétition choisie :
Enfin, vous pouvez décider de filtrer les effectifs présents au sein de votre indicateur, toute source de données confondues :
Cochez ou décochez les effectifs composant votre indicateur afin de filtrer les données souhaitées.
Une fois votre indicateur terminé, sauvegardez votre indicateur afin de pouvoir l'intégrer à un rapport personnalisé.
📌 À noter :
Une fois votre indicateur finalisé, vous pouvez aussi copier les données du tableur afin de l'intégrer à un fichier excel par exemple :