Afin de créer un rapport personnalisé, il vous faudra tout d'abord créer les indicateurs le composant. Pour ce faire, dans le menu de gauche, cliquez sur sur "Rapports Personnalisés" afin d'ouvrir le menu, puis sur "Gérer les Rapports".
S'il s'agit de vos premiers indicateurs et rapports, une pop up vous invitera tout d'abord à créer vos indicateurs, vous n'aurez qu'à cliquer sur "Continuer" :
Sinon, vous pouvez cliquer sur le bouton bleu "Liste des Indicateurs", en haut à droite.
Menu des indicateurs personnalisés
Ce menu répertorie l’ensemble des indicateurs personnalisés que vous avez créés par Siren ou par regroupement.
Afin de créer un nouvel indicateur, cliquez sur le bouton "+ Créer un nouvel indicateur"
Les options à droite d’un indicateur vous permettent d’éditer, dupliquer ou supprimer l’indicateur.
Période
La Date début ainsi que la Date fin sont par défaut les dernières valeurs que vous avez sélectionnées lors d’une précédente connexion.
🔎 Remarque :
Lorsque vous créez votre rapport qui inclura un ou plusieurs indicateurs personnalisés, ce rapport aura des valeurs par défaut automatisées de type : 12 mois glissants, 3 années glissantes dont l’année en cours, etc.
Il convient donc de faire des indicateurs personnalisés selon la période que vous souhaitez sélectionner dans votre rapport personnalisé
Nom et source de données
Nom
Détermine le nom de l’indicateur personnalisé dans la liste des indicateurs (utile que pour l’administrateur).
🔎 Remarque :
À distinguer du titre de l’indicateur personnalisé dans le rapport final
Source de données
La source de données est déterminante pour l’indicateur que vous souhaitez créer. Elle détermine la mesure à quantifier (rémunération, effectif, etc.).
Les options
Titre
Le titre de l’indicateur personnalisé sera le titre utilisé dans le rapport final.
Graphique
Cette option vous permet de déterminer le type de graphique que vous souhaitez utiliser pour cet indicateur personnalisé :
• Camembert
• Courbe
• Histogramme ou aucun
🔎 Remarque :
Cette option est directement impactée par les dimensions que vous utilisez en Ligne.
📌 Exemple :
Répartition de mon effectif par sexe en utilisant un camembertSi vous souhaitez un camembert de votre effectif par sexe, il faudra renseigner Sexe dans la dimension Ligne.
Ici : Répartition de mon effectif par mois en utilisant un histogramme.
Si vous souhaitez un histogramme de votre effectif mensuel, il faudra renseigner Année Mois dans la dimension Ligne.
Commentaire
Cette option vous permet d’ajouter un commentaire à la fin de votre indicateur personnalisé
Afficher les totaux des tables
Cette option vous permet d’afficher les totaux
📌 Exemple :
Répartition de l’effectif par mois
Pour cet indicateur, il n’est pas pertinent d’afficher les sous-totaux de la table car l’effectif ne doit pas être sommé sur l’année totale. Il convient donc de décocher cette option pour cet indicateur.
Rémunération totale
Cet indicateur permet d’afficher le total des rémunérations brutes par CSP. Il peut être intéressant d’avoir la rémunération totale brute de l’entreprise, on peut donc choisir d’afficher les totaux des tables.
Les données
L’onglet Données vous permet de choisir comment définir une mesure d’un indicateur personnalisé.
Il permet donc de choisir dynamiquement comment quantifier une mesure.
📌 Exemple :
Pour l’effectif vous pouvez déterminer comment vous souhaitez compter votre effectif, en ETP, ETP travaillé, moyenne, etc.Par exemple, pour la rémunération vous pouvez utiliser le salaire de base ou le brut, puis décider de faire la moyenne ou pas en ETP.
Les dimensions
Ligne
La dimension choisie en ligne sera la dimension retenue dans les graphiques ainsi que dans les lignes du tableau.
Colonne
La dimension choisie en colonne diluera la mesure quantifiée dans les colonnes. Cette dimension sera multipliée dans les graphiques.
🔎 À savoir :
Lors de la création de votre indicateur, la dimension saisie par défaut pour les Colonnes sera "Année".
Cependant, les indicateurs créés avec cette dimension ne peuvent être fonctionnels que si votre indicateur est créé sur une année terminée. Aussi, si vous souhaitez créer un indicateur sur une année en cours, n'oubliez pas de modifier la colonne pour "Année Mois" au lieu de "Année"
Répétition
La dimension choisie en répétition permettra de répéter les tableaux ainsi que les graphiques pour chacune des valeurs possibles pour cette dimension.
L’option « Afficher une section avec le total » permet de rajouter une répétition avec le total sans diluer sur la dimension de répétition.
Les filtres
Les filtres permettent de filtrer les données calculées. Vous pouvez filtrer par :
Travailleur handicapé
Permet de filtrer les données pour les travailleurs handicapés.
Données modifiables :
TravailleurHandicape 1 = Oui ; 0 = Non
Sexe
Permet de filtrer les données pour les hommes et les femmes.
Catégorie socioprofessionnelle
Permet de filtrer les données par catégorie socioprofessionnelle.
Données modifiables :
CatégorieProfessionnelle
Nature de contrat
Permet de filtrer les données par nature de contrat.
Données modifiables :
Nature
Dispositif Politique
Permet de filtrer les données par dispositif politique.
Données modifiables :
DispositifPolitique
Unité de quotité de contrat
Permet de filtrer les données par unité de quotité de contrat.
Modalité
Permet de filtrer les données par modalité.
Données modifiables :
Modalité
Temps partiel par tranche
Permet de filtrer les données par tranche de temps partiel.
- Calculé à partir de l’ETP
- ETP entre 0 et 0.4 : 30%
- ETP entre 0.4 et 0.65 : 50%
- ETP entre 0.65 et 0.9 : 80 %
- ETP supérieur à 0.9 : 100 %
Age maximum
Permet de définir l’âge maximum.
Age minimum
Permet de définir l’âge minimum.
Ancienneté minimum
Permet de définir l’ancienneté minimum.
Données modifiables :
Ancienneté
Ancienneté maximum
Permet de définir l’ancienneté maximum.
Données modifiables :
Ancienneté
Nationalité
Permet de filtrer les données par nationalité.
Données modifiables :
Nationalité