Afin de faciliter votre gestion, Silae permet désormais à votre compte Silae BI d'être lié à votre compte Silae Paie via le Silae Hub, et ce afin de récupérer automatiquement les données nécessaires à Silae BI.
Voici comment activer Silae BI via le Silae Hub.
📖 Lexique
Au niveau du Silae Hub :
- Un dossier : votre numéro de dossier dans Silae Paie
- Un groupe : un client
Au niveau de Silae BI
- Un groupement : Le groupement d’entreprises vous permet d’agréger les données de vos tableaux de bord pour plusieurs SIREN et/ou NIC. Plus d'informations ici.
- Un client : client final utilisateur de la solution
🔎 Remarque :
Il vous faudra être client Silae Paie afin d'effectuer cette manipulation
⚠️ Attention :
Afin d'activer correctement Silae BI via le Silae Hub sans erreur sur celui-ci, le dossier devra obligatoirement être en production et la raison sociale nécessaire. Une fois l'activation terminée, vous pourrez remettre le dossier en montage au besoin. La raison sociale devra rester présente.
Ouvrez votre interface Silae Paie
Dans la section Modules RH - Silae Hub, cliquez sur "Activer un service"
Vous serez redirigés vers le Silae Hub
🔎 Remarque
Afin de voir ce bouton, il vous faudra avoir les droits d'accès au Silae Hub. Pour cela, rendez-vous dans vos paramètres Silae Paie, onglet Administration Collaborateurs et cochez "Silae Hub" pour les collaborateurs ayant le droit d'accéder à la plate-forme
Depuis le Silae Hub
Choisir Silae BI
Sélectionnez le ou les dossier(s) concerné(s) et cliquez sur "Choisir un service" à votre droite. Si vous ne trouviez pas votre client sur la première page, la barre de recherche vous permet de facilement le retrouver par numéro de dossier ou raison sociale.
📚 Pour info
Vous pouvez désormais sélectionner vos différents dossiers pour les regrouper afin de gérer toutes les entités d'une même entreprise à un seul endroit.
Sélectionnez Silae BI
Activer Silae BI
Après avoir sélectionné un ou des dossiers et cliqué sur "Silae BI" dans l'option "Choisir un service", renseignez le nom du groupe (client final) auquel le ou les rattacher si le groupe existe déjà dans le menu déroulant "Recherchez ou ajoutez un groupe" (encadré rouge).
S'il s'agit d'un nouveau groupe, cliquez sur "ajouter un groupe" afin de créer un nouveau client final sur Silae BI.
Configurer Silae BI
Configurez Silae BI en choisissant les fonctionnalités gratuites et/ou payantes nécessaires à votre client
Vous n'avez plus qu'à valider. Votre client commencera sa période de 30 jours d'essai gratuit immédiatement.
Accéder à Silae BI
De retour à la page d'accueil de Silae Hub, vous pouvez voir que Silae BI est désormais activé pour votre client :
Si vous cliquez sur la raison sociale afin d'accéder à la synthèse dossier, vous pouvez retrouver Silae BI dans nos services actifs pour ce dossier. Afin d'y accéder, cliquez sur "Ouvrir BI", vous serez redirigé vers le compte Silae BI de votre client.
Gérer Silae BI
Depuis la page de synthèse dossier, en cliquant sur les trois points en haut à droite, vous aurez la possibilité de gérer le service activé.
- En savoir plus : vous permet d'obtenir les informations de votre client
- Configurer : vous permet d'activer ou des activer des options gratuites ou payantes de Silae BI
- Désactiver ce service : vous permet de supprimer Silae BI pour votre client
⚠️ Attention :
Cette option supprimera toutes les données de vos clients sur Silae BI. Elle est donc à utiliser avec précaution
- Journal de notification : affichera toutes les notifications en rapport avec le compte Silae BI de votre client