Silae BI calcule automatiquement de nombreux indicateurs de la BDESE (les indicateurs bleus). Si vous avez un doute, vous pouvez les vérifier comme suit :
Pour l'exemple, nous prendront le premier indicateur de la BDESE, l'effectif au 31/12, sur l'année 2021. (Retrouvez tous les indicateurs et leurs méthodes de calcul ici)
Tous les calculs des indicateurs calculés automatiquement par Silae BI se trouvent dans notre documentation juste ici. Celui de notre exemple est exactement dans cet article.
La BDESE de 2021 indique 577 employés :
Afin de vérifier l'exactitude du calcul, il faudra exporter les données de l'année concernée depuis l'onglet "Export" de Silae BI, comme expliqué ici. Une fois les données de 2021 exportées, il faudra ouvrir le fichier .xls. Reprenez la méthode de calcul de votre indicateur, qui pour notre exemple de l'effectif au 31/12 de l'année 2021 sera :
- Période concernée : Décembre de chaque année
- Effectif concerné : Effectif standard
- Critères :
- PresentFinDeMois = 1
Appliquez-la à votre fichier .xls :
Appliquez vos filtres aux colonnes concernées (ici pour l'exemple, la colonne C, mois, et la colonne AK, PresentFinDeMois), et utilisez l'outil Somme afin de vérifier vos effectifs pour comparer le résultat à celui de votre BDESE.
Cliquez sur l'onglet "Données" d'Excel, puis sur "Filtre"
Choisissez vos filtres :
- Mois :
- Présence :
Le tableau Excel confirme bien les calcules de la BDESE, en bas à gauche :
Cette méthode est applicable pour tous les indicateurs de la BDESE automatiquement calculés par Silae BI, si vous aviez un doute sur le résultat donné par la plate-forme.
Cependant, si après vérification, des calculs vous paraissaient toujours incorrects, n'hésitez pas, en tant que client, à contacter votre partenaire, et en tant que partenaire, à contacter le support de Silae BI.
La Catégorie Professionnelle de mon employé-e ne correspond pas à sa fonction
Dans le cas où vos tableaux de bord ne refléteraient pas la bonne CSP pour l'un de vos employé-e-s, vous pouvez vérifier son exactitude via l'export de données. Sélectionnez la période concernée et exportées votre fichier .xls.
Une fois dans votre fichier, dans la colonne "nom", vous pouvez rechercher votre employé-e via l'onglet "Données" puis Filtres, puis utiliser la flèche de gestion afin de retrouver le nom de votre employé-e.
Sélectionnez son nom et appliquez le filtre afin d'isoler l'employé-e. Rendez-vous ensuite dans la colonne PCE-ESE (colonne O) afin d'en vérifier le code. Si celui-ci n'est pas le bon, vous pouvez modifier la catégorie professionnelle (colonne P) via l'export de données en fichier excel puis réimporter le fichier excel modifié.
Lorsque la catégorie professionnelle est correctement renseignée, elle est calculée selon la Configuration des catégories professionnelles.