24 mai 2023

🆕 Mise à jour du 24 mai 2023

📢 Evolutions :

La gestion des utilisateurs, des entreprises, des offres et de la facturation n’était pas adéquate pour permettre à Silæ BI d'intégrer efficacement l'univers Silæ. Pour répondre à ces besoins nous avons ajouté un espace dédié aux partenaires pour gérer l’ensemble de vos clients.

📌 Par "client", nous entendons : Entité d’une ou plusieurs enterprise(s) (Siren/dossier).

Exemple : Disney Monde est un client regroupant les entreprises Marvel, StarWars, Disneyland Paris, etc.

Le tarif de Silae BI est proposé par tranche d’effectif sur l’ensemble des entreprises d’un client.

🔎 Remarque :

Il ne faut pas confondre un client avec la fonctionnalité “groupement d’entreprises”. Cette dernière représente une vue agrégée d’une partie des entreprises d’un client. D’autre part la nouvelle notion de client permet de cloisonner la gestion des utilisateurs et des entreprises.

Refonte du wizard

• Ajout d’un wizard pour guider les nouveaux partenaires.
• Ajout d’un wizard pour l’onboarding de chaque nouveau client

Ajout d’un espace de gestion dédié au partenaire :

Ajout d’une page pour gérer les clients :

🔎 Remarque :

Auparavant toutes les entreprises et groupements de tous les clients du partenaire étaient gérés dans la même listes.

• Vous pouvez désormais créer des clients en renseignant le nom et le siret de facturation qui sera utilisé dans le détail de la facturation (prévu en juin 2023)
• Vous pouvez configurer les fonctionnalités avancées, les offres gratuites et les offres payantes.

🔎 Remarque :

Vous pouvez décider si votre client pourra créer des rapports, des BDESE, ou des Index. Si vous n’activez pas cette fonctionnalité seulement un utilisateur partenaire pourra les créer ou les éditer.

Vous pouvez décider de désactiver des offres incluses dans BI Studio comme l’index d’égalité professionnel si par exemple le client utilise déjà une solution du marché.

Aujourd’hui seule la BDESE est un module complémentaire payant.

• Vous pouvez désactiver un client, cela arrêtera toute facturation.

🔎 Remarque :

Une fois un client désactivé, vous ne pourrez pas le réactiver, cela ne pourra être fait que par un collaborateur Silae

• Essai gratuit de 1 mois pour tous les clients, auparavant, la période d'essai était manuellement gérée par le partenaire, elle est désormais automatique.
• Vous pouvez administrer un client, cela vous permet d’accéder à son espace pour par exemple gérer ses utilisateurs et ses entreprises, ou créer des rapports pour le client.

🔎 Remarque :

Le client peut décider de vous empêcher d’accéder à ses données. Dans ce cas vous ne verrez pas ses différents rapports et vous ne pourrez pas gérer ses utilisateurs.

Seuls les utilisateurs partenaires ont le droit d’accéder à la page de gestion des entreprises.

• Ajout d'une gestion d'utilisateurs dédiée aux partenaires :
  º Vous pouvez désormais créer des utilisateurs “partenaire” qui pourront ensuite administrer des clients, créer des clients.
  º Vous pouvez attribuer des droits à ces utilisateurs pour qu’ils ne puissent administrer que certains clients déterminés

  🔎 Remarque :

  Auparavant seulement le compte super admin qui avait était utilisé pour créer l’espace partenaire pouvait créer des entreprises et des groupements. Désormais vous pouvez avoir plusieurs utilisateurs qui peuvent créer des clients, les manager, les configurer, etc.

• Page profil :

º Ajout d’un onglet pour renseigner des coordonnées de support qui seront visible pour l’ensemble de vos clients.

🔎 Remarque :

Les clients ne peuvent pas contacter le support de Silae directement. Ils doivent passer par le partenaire via les informations renseignées.

º Ajout d’un onglet pour modifier les informations de votre domaine partenaire.

Espace client

• Page de gestion des utilisateurs clients :
  º L’interface de gestion des utilisateurs montre dorénavant tous les utilisateurs d’un client.

  🔎 Remarque :

  Auparavant, cette page n'affichait que les utilisateurs créés par l'utilisateur courants

º L’interface de création et d’éditions des utilisateurs à été simplifiée.
º Vous pouvez valider l’email et modifier le mot de passe d'un utilisateur depuis cette page.
º Vous pouvez désactiver un utilisateur.

🔎 Remarque :

Un utilisateur peut uniquement modifier un autre utilisateur (changer le mot de passe / modifier les droits / le désactiver / le supprimer) s’il a le droit de gérer les utilisateurs et que les droits de l’utilisateur modificateur sont égaux ou supérieur à l'utilisateur devant être modifié. Ces changements sont conservés dans les logs.

• Page profil :
  º Un client qui a le droit “superviseur” pourra décider de bloquer l’accès aux données à son partenaire depuis sa page profil.

🔎 Remarque :

Cela peut également être utilisé dans le cas où la solution est utilisée en interne par le partenaire afin d’éviter que les utilisateurs qui administrent Silae BI puissent naviguer sur les informations de leur propre entreprise.

• Page d'envoie de fichier DSN :
  º La page affiche tous les fichiers DSN qui ont été déposés tous utilisateurs confondus

Autre

• Les emails sont désormais envoyés par [e-mail]

• Ajout d'un splash screen pour vous partager plus simplement les informations (nouveautés produit, documentations, arrêt du service, etc.)

Correction

• Changement de contrat ETP : Seulement les changements d'ETP à partir de 2 chiffres après la virgule seront désormais comptabilisés.

🔎 Remarque :

Auparavant tout changement d'ETP était comptabilisé (même 10 chiffres après la virgule). Cela avait pour conséquence de comptabiliser des changements d'ETP sans en comprendre la raison.